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TEL
:06-6343-1002
FAX
:06-6343-1018

INDEX主義2・進化

会計事務所経験者を採用したときに驚かれることがある。事務所のファイルについてすべてINDEXをつけ整理していることである。顧客ごとに、継続資料、Q&A、年度資料、決算申告書、年末調整、の5冊のファイルがあり、すべてにINDEXをふっている。さらに内容に応じて、小INDEXをつくり、見やすい?ファイルつくりを心がけている。

これは書類・資料の整理に資するのはもちろん、チェックリスト的な要素もあって重宝している。古いファイルを処分するさい、当時作成したINDEXをみると、現在のINDEXに比べて、あまりに簡単なものであったことに驚くことがある。INDEXも年々進化しているのである。

投稿者:春田2014年2月10日

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