会計事務所経験者を採用したときに驚かれることがある。事務所のファイルについてすべてＩＮＤＥＸをつけ整理していることである。顧客ごとに、継続資料、Ｑ＆Ａ、年度資料、決算申告書、年末調整、の5冊のファイルがあり、すべてにＩＮＤＥＸをふっている。さらに内容に応じて、小ＩＮＤＥＸをつくり、見やすい？ファイルつくりを心がけている。

これは書類・資料の整理に資するのはもちろん、チェックリスト的な要素もあって重宝している。古いファイルを処分するさい、当時作成したＩＮＤＥＸをみると、現在のＩＮＤＥＸに比べて、あまりに簡単なものであったことに驚くことがある。ＩＮＤＥＸも年々進化しているのである。