仕事の優先順位

 仕事の取り掛かりの順序を考える際、後にくる仕事を優先的に行うようにしている。1月先に期限のある仕事(A)と2週間先に期限のある仕事(B)が同時に入った場合、仕事のボリュームを別とすれば原則的にAを先行して手を付けるようにする。
 なにか、逆説的なようであるが、こうすることで、仕事の流れがスムースいくように思う。

 また、確定申告などのように、期日が同じ仕事が同時にスタートした場合、一番複雑そうなものから手を付けるようにする。追加の資料の把握・解決すべき論点が確認できるまで先行して、依頼すべき資料をお願いし、解決すべき論点についてまず整理する。そこまでを1区切りとして、次に2番目に複雑そうな仕事にとりかかる。

 気持ち的には、Bを先行したいし、比較的軽微な終わりやすい仕事から行いたいのであるが、そうするように心がけている。

投稿者:春田 健2014年12月10日